Kernaufgaben:

Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen, administrativen und zeitlichen Entlastung der Geschäftsleitung.- Schriftlicher und Telefonischer Kontakt mit allen Ansprechpartnern

- Terminplanung und -verfolgung für turnusgemäße Wartungsarbeiten

- Bearbeitung von Leistungsnachweisen/ Zeiterfassung der einzelnen Baustellen

- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten

- Überwachung von Materialbestellungen

- Aufbereitung von Schriftstücken, Teilnahmeanträgen und Angeboten nach Absprache

Ihr Profil

Persönliche Anforderungen:- Loyalität und Offenheit

- selbstständiges Arbeiten, entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung

- sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

- Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personen einstellen zu können

- UnterstützungsbereitschaftFachliche Anforderungen:- sehr gute PC Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (WORD, EXCEL,OUTLOOK)

- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im TagesgeschäftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Personalwesen, Korrespondenz

Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Kontakt

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse mit den angestrebten Aufgaben geweckt zu haben und freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen.