Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
• Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
• Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente

Wir bieten

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
• Eine leistungsorientierte Bezahlung
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
• Einen verbilligten Mittagstisch
• Fahrradleasing
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz

Informationen:Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Unser Kontakt:

Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie die Haupt- und Kulturamtsleiterin, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 gerne telefonisch zur Verfügung. Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2211-assistenz-des-buergermeisters-m-w-d/job_application/newWeitere