Über uns

Arbeite in einem zukunftsorientierten, modernen Umfeld!

Stell Dir vor, Du arbeitest in einer Kanzlei, die neueste digitale Technologien nutzt, Prozesse konsequent automatisiert und Dir damit den Rücken frei­hält. Genau das ist WIVOBA Tax!Mit Standorten in Haßfurt und Sulzfeld kombinieren wir bodenständige Steuerberatung mit modernster Technik, flachen Hierarchien und echtem Team­spirit. Wenn Du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzu­gestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Deine MissionAls Executive Assistant sorgst Du dafür, dass die Geschäfts­führung und das Team sich voll auf Mandanten und Strategie konzentrieren können. Deine Haupt­aufgaben:- Organisation & Administration - Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Fristen­kontrolle

- Telefonzentrale, Termin‑ & Rückruf­koordination

- Bearbeitung des Office‑Postfachs, Posteingang & Dokumenten­management

- HR, Recruiting & Sales Support - Verwaltung eingehender Bewerbungen, Ablage von Seminar­unterlagen

- Erstkontakt mit Mandats‑ und Bewerbungs­interessenten

- Mandanten‑ und Projektmanagement - Bestellung & Administration von DATEV Unternehmen Online, Übersicht der Auftragsbearbeitung

- Mandanten­überträge, Vertrags­erstellung & Onboarding

- Pflege der Projektübersicht, Protokoll­führung in Projekt- und Teammeetings

- Office‑Organisation - Getränke­bestellungen, Beschaffung von Technik und Büromaterial

- Digitalisierungs‑ & Scan­arbeiten, stetige Prozess­optimierung

Ihr Profil

Das solltest Du mitbringen- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

- Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein Auge für Details

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten

- Bereitschaft, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten

- Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit

Nice-to-have:

- Erste Erfahrungen in der Steuer‑, Finanz‑ oder Rechts­branche

- Affinität zu digitalen Tools und eine „geht‑nicht‑gibt’s‑nicht“-Mentalität

- Erfahrung mit DATEVAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Stammdatenpflege, Marketing, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Betriebswirtschaftslehre

Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement

Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ablage, Registratur

Was wir bieten

- Teilzeit 20- 30 Stunden/Woche

- 32 Tage Urlaub

- Flexible Arbeitszeiten

- Fahrtkostenzuschuss

- 50€ Tankgutschein monatlich

- Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter

- Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch

- Firmenfahrrad auf Anfrage

- Leistungsgerechte Vergütung

- Monatliches gemeinsames Mittagessen

- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche

- Selbstbestimmtes Arbeiten

- Familienfreundlichkeit

- Regelmäßige Weiterbildungen

- Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur

- Kleines/familiäres Team

- Gute Verkehrsanbindung

- Parkticket gestellt durch die Kanzlei

- Sommerfest und Weihnachtsfeier

- Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Kanzleinähe

- Kostenfreie Kalt-, Heiß- und Softgetränke

So bewirbst Du Dich

1. Per Online‑Formular: https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung ( https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung)

2. Oder per E‑Mail: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) (Lebenslauf genügt)

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Deine Bewerbung behandeln wir natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartner

Benedikt Will und Wolfgang von Basum