Stellenausschreibung des Zentralinstituts für Kunstgeschichte

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige außeruniversitäre

kunsthistorische Forschungsinstitut in der Bundesrepublik Deutschland. Mit seiner

Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten kunsthistorischen

Fachbibliotheken, den Bildbeständen seiner Photothek sowie mit zahlreichen international

genutzten Online-Angeboten und Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und

bietet herausragende Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche Community.

Das Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

nachgeordnete Dienststelle.

Zum 1.10.25 zu besetzen ist:

eine bis 28.2.2028 befristete Elternzeitvertretung (Entgeltgruppe TV-L E9b, 24

Wochenstunden) für eine/einen Bibliothekarin/Bibliothekar (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Katalogisierung nebst Rechnungsbearbeitung/Inventarisierung von Print- und

  Onlinepublikationen nach RDA im Bibliotheksverbund Bayern

• Erfassung von GND-Normdaten, Personennamen-Verschlagwortung nach RSWK

• Signaturvergabe

• Kommunikation mit Buchlieferanten (Einzelbestellungen, Mahnwesen, Rücksendungen)

• Verwaltung der Buchlieferungen

• Überwachung des Erwerbungsbudgets

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement

  (Diplombibliothekarin/Diplombibliothekar oder Bachelor) oder nachgewiesene

  vergleichbare Qualifikationen

• gute Fachkenntnisse in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen, sichere RDA-

  Regelwerkskenntnisse

• Erfahrung mit gängigen Bibliotheksmanagementsystemen wie Aleph 500, Alma

• Service- und Teamorientiertheit

• Bereitschaft zur Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung IT-basierter

  Geschäftsgänge und Dienstleistungen

• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft-Office, Outlook)

• vielfältige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

• Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme von Spätdiensten und zur flexiblen kollegialen

  Mithilfe bei personellen Engpässen (Eingangsaufsicht)

Unser Angebot:

• interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

  (Kunstareal, nahe Königsplatz)

• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und kollegiales Team

• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Fortbildung

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes

• gute öffentliche Verkehrsanbindung, vergünstigte Job-Tickets für den ÖPNV

• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

• die ausgeschriebene Stelle ist für Berufseinsteigerinnen und -einsteiger geeignet

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb

Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,

Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte

Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form als ein

zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB; andere Dateitypen werden aus Gründen der

Datensicherheit nicht akzeptiert) per E-Mail an: [email protected]

Bewerbungsschluss: 14.9.2025

Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Christine Loose ([email protected];

Tel. 089/28927595).

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte

beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens unter: www.zikg.eu/institut/datenschutz.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI

zur Kenntnis genommen haben.