Einleitung

Du findest in deiner Nähe keinen Job, hast eine Ausbildung im Büro gemacht und würdest auch nach Rheinland-Pfalz umziehen, dann bewerbe dich gleich bei uns!

Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement für den BetriebsstandortRheinland-Pfalz in Mutterstadt:

Deine Aufgabengebiete wären:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattsleitung

• Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals

• Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung

• Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangs post

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (Datev)

• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte

• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen

• Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank

• Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator

• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management

• Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge

• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums

• Betreuung der Kaffeemaschine

• Lachen :-)

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung

• Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)

• Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig

• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft

• PKW-Führerschein

• Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlichkeit.

Kontakt

Melde dich bei uns am besten telefonisch unter 06234 812 91 50 oder per E-Mail an: [email protected]