Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Office professionell organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Pressemitteilungen
• Projektbezogene Sonderaufgaben und Durchführung von Recherchen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation

Qualifikation

• Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

Benefits

• Arbeiten in einem modernen, digital aufgestellten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung ins Tagesgeschäft
• Snacks und Drinks im Büro
• Corporate Benefits und Probonio-Gutscheine
• Du-Kultur und ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf Dich vielleicht bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!