Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Ihre Aufgaben

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistent:in am Standort Erfurt. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Sie erwartet ein offenes und engagiertes  Team. Werden Sie ein Teil von uns unseren gemeinsamen Erfolg. Wagen Sie ein weiteren Schritt, Freude im Team und Anerkennung sind garantiert.

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
• Eigenständige Führung des Office Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie, Büro oder ähnlich
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

Ihre Vorteile

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Kontakt

Björn Schermer

0 711 1317 11313