Deine Aufgaben:

- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events

- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten

- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern

- Betreuung der Teilnehmerregistrierung

- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen

- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner

- Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse

- Social Media Betreuung

Ihr Profil

Dein Profil:- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge

- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren

- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst

- Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein

- Du hast sehr gute Englischkenntnisse

- Du hast einen Führerschein Klasse B

- Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders istAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen

Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen

- Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien

- Nationale & internationale Einsätze

- Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee

- Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Kontakt:

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.