Einleitung

Kollege (m/w/d) für die Assistenz der Produktionsleitung

Wir sind ein führendes Unternehmen für den digitalen und postalischen Versand von Geschäftsbriefen. Mit einer Crew von rund 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden beim papierbasierten und elektronischen Versand und bieten Lösungen, die exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Der digitale Wandel in der Briefkommunikation wird künftig eine immer größere Bedeutung erhalten. Daher weisen alle Prognosen darauf hin, dass wir auch in den kommenden Jahren unseren außerordentlichen Wachstumskurs beibehalten.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Teilstelle, 20 Stunden/Woche.

Wir, die Bridgetec GmbH & Co.KG, sind seit über 21 Jahren Lösungsanbieter und mittlerweile ein führendes Unternehmen für den digitalen und postalischen Versand von Geschäftsbriefen. Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden beim papierbasierten und elektronischen Versand und bieten Lösungen, die exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Der digitale Wandel in der Briefkommunikation wird künftig eine immer größere Bedeutung erhalten. Daher weisen alle Prognosen darauf hin, dass wir auch in den kommenden Jahren unseren außerordentlichen Wachstumskurs beibehalten.

Bestimme auch du die Zukunft von Kommunikation und Briefversand und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Handbücher und Verfahrensanweisungen
• Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Urlaubsplanung und Dienstplänen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen

Dein Profil

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz – auch Quereinsteiger willkommen!
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung zwischen 9 und 16 Uhr
• 24 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine gelebte Duz-Kultur mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
• Kostenloses Obst, Wasser und Kaffee
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkplatzsituation
• JobRad

Interesse?

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann zögere nicht, dich mit deiner Kurzbewerbung und Lebenslauf per E-Mail ( [email protected] oder [email protected]) bei uns zu bewerben oder schick uns deine Bewerbungsunterlagen an:

BRIDGETEC GmbH & Co. KG

Irina Schwarzmann

Stahlwerksweg 10b

49084 Osnabrück