Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden mit einzigartiger Infrastruktur für Forschung und Entwicklung am Standort in Leuna.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Projektbesprechungen und Workshops

• Erstellen von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung

• Erstellen von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen mit Hilfe von KPIs

• Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten

• Aufbauen und Lenken der internen Projektkommunikation und Unterstützen bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media

• Unterstützen bei operativen Aufgaben wie Verwalten von ToDo-Listen, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbessern von Arbeitsabläufen

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Terminmanagement, Organisieren von Reisen)

• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuen inklusive Organisieren des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen

• Einführen und Aufrechterhalten eines internen und externen Stakeholdermanagements

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / organisatorischen Bereich oder vergleichbar

• Fachbezogene Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation

• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen

• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte

• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

• Vielfältige Weiterbildungsprogramme