Das Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/​Beschaffung

bis E9c TVöD Bund

– zunächst befristet auf 2 Jahre –

Ihre Aufgaben

• Beratung der Wissenschaftler*innen sowie weiterer Mitarbeiter*innen des Instituts zu strategischen Entscheidungen bei Beschaffungen (z. B. Garantien, Gewährleistungen)
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen
• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften (u. a. UVgO, VOB)
• Vorschlag und Abschluss von Verträgen, bspw. von Wartungsverträgen
• Durchführen von Bestellungen, Wareneingangsbuchung, Rechnungsprüfung
• Lieferantenmanagement, Beschwerdemanagement, Reklamationen
• Pflege der Vertragsdatenbank, inkl. Vertragsgestaltung und Laufzeitprüfung
• Zollabwicklung, inkl. Prüfung der dazugehörigen Unterlagen und Kontakt zum Zollamt
• Prüfung und Koordination des Warenversands hinsichtlich der Vorgaben der Exportkontrolle

Ihr Profil

• Bachelor der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder ähnlichen Abschlüssen
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (UVgO, VOB, VgV, BHO, GWB)
• Kenntnisse in Bezug auf Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Berufserfahrung im Einkaufsbereich, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder in Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (speziell des Moduls für Materialwirtschaft) oder ähnlicher Software
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
• hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
• Teamplayer
• Affinität für digitale Verwaltungsprozesse, Entdecker- und Einsatzfreude bei der Umstellung auf digitale Prozesse

Unser Angebot

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams.
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Variable Arbeitszeit (Gleitzeit) mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten möglich
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 ausschließlich online über unser Bewerbungs­portal.

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie

Charitéplatz 1

Campus Charité Mitte

10117 Berlin

Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max‑Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.