Einleitung

Zum nächstmöglichem Termin suchen wir einen Mitarbeiter im Büro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aufgaben/TätigkeitenAuftragserfassung:- Erfassung von Kundenaufträgen in der internen Datenbank oder Auftragsverwaltungssystem

- Überprüfung von Auftragsdetails, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst sind

Kundenbetreuung:

- Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich

- Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Lieferzeiten und anderen relevanten Anfragen

- Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch effektive Kommunikation und professionelle Betreuung

Rechnungserstellung:

- Erstellung von Rechnungen für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen

- Überprüfung von Rechnungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit vor dem Versand an Kunden

Wareneingang:

- Überwachung und Erfassung von Wareneingängen

- Abgleich von gelieferten Waren mit Bestellungen und Lagerbeständen

- Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal, um eine reibungslose Abwicklung des Wareneingangs zu gewährleisten

Büroorganisation und -administration:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation von Dokumenten, Ablage und Postbearbeitung

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

Voraussetzungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Auftragserfassung, Kundenbetreuung und Rechnungserstellung

- Gute Kenntnisse in Bürosoftware (MS Office, Auftragsverwaltungssysteme)

- Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Kunden

- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und -überprüfungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)