Das IHK-Bildungszentrum Karlsruhe, ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe, ist das moderne Kompetenzzentrum rund um berufliche Aus- und Weiterbildung in der Technologieregion Karlsruhe. Mit über 250 Trainerinnen und Trainern aus der Praxis wird Expertenwissen aus sämtlichen Branchen bedarfsgerecht und praxisnah vermittelt. Egal ob Talent, Spezialist, Leader, Gründer oder Trainer - im Kursangebot des Bildungszentrums wird jeder fündig, der für den nächsten Schritt der individuellen Weiterentwicklung bereit ist.

Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen für unseren Standort in der Fiduciastrasse Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei allgemeinen Auskünften an Teilnehmende und Dozierende, z. B. durch Weiterleitung von Anfragen oder mit einfachen Auskünften, zeitweise auch am Empfang/Telefonzentrale.
• Sie kümmern sich um Ad hoc Anliegen unserer Teilnehmenden und Dozierenden und finden schnelle und pragmatische Lösungen.
• Sie übernehmen einfache hausmeisterliche Tätigkeiten (z. B. Austausch von Leuchtmitteln, nach Bedarf umstellen von Unterrichtsräumen, Verstauen von Materialien, Kontrolle und ordnungsgemäßes Verschließen von Fenstern und Türen zur Gewährleistung der Gebäudesicherheit)
• Sie sorgen für die richtige Ausstattung der Schulungsräume u.a. mit Schulungsmaterial und -unterlagen.
• Sie übernehmen einfache Verwaltungsaufgaben, wie das Ausfüllen und Weiterleiten von Formularen und Anträgen.
• Sie unterstützen die Leitung Kundenservicecenter bei administrativen Tätigkeiten.

Sie passen gut zu uns,

• mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder als Student / Rentner (m/w/d) mit Kapazität für einen Nebenjob vorwiegend von 07:00 – 12:00 Uhr.
• mit einem kundenorientierten, sicheren Auftreten und gutem Ausdrucksvermögen.
• als verlässliches und engagiertes Organisationstalent.
• mit guten Kenntnissen in MS-Office.
• mit handwerklichem Geschick und der körperlichen Belastbarkeit für einfache praktische Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten

  vorwiegender Einsatz von 07:00 – 12:00 Uhr

  Betriebszeiten:

  Montag – Freitag von 07:00 – 21:30,

  Samstag von 07:00 – 15:00 Uhr

• Einarbeitung

  Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre Aufgabe

• Teamarbeit

  Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine „Du-Kultur“

• Veranstaltungen

  Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

• Gesundheit

  Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Haben Sie noch Fragen?

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dann freuen wir uns „ hier“ bis zum 24.08.2025 auf Ihre Bewerbung.

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.

0721 174 152

[email protected]