Einleitung

MAC-TEC e.K. ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Emmelshausen, das sich auf den Vertrieb und Service von Maschinen und technischen Geräten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und zeichnen uns durch hohe Qualität und Zuverlässigkeit aus. Unser engagiertes Team arbeitet kontinuierlich daran, die neuesten Technologien zu integrieren und unseren Service zu optimieren, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.

Ihre Aufgaben

Jobbeschreibung:Wir suchen einen zuverlässigen Büroangestellten, der den Geschäftsführer in allen anfallenden Tätigkeiten unterstützt. Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich administrativer Tätigkeiten, Kommunikation mit Kunden sowie die Pflege von Daten und Dokumenten.Hauptaufgaben:- Sachbearbeitung für die Auftragsabwicklung und den Vertrieb im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache

- Administration und Eingabetätigkeiten in die EDV

- Kommunikation mit in- und ausländischen Kunden, Speditionen und Behörden

- Erstellung von Versanddokumenten für Inland und Ausland, auch im Zusammenhang mit Akkreditiven

- Terminüberwachung

- Abstimmungen und Organisationsarbeiten für den Unternehmer

- Erstellung von Statistiken und Mailingdateien

- Pflege von Kontaktdaten

- Pflege von Websites

- Angebote an Kunden erstellen

- Maschinen ins Netz setzen

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

- Unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung

- Weitere Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten

Ihr Profil

Anforderungen:- Erfahrung in der Büroarbeit

- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen relevanten Software-Anwendungen

- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

- Zuverlässigkeit und Flexibilität

- Kommunikation in Deutsch sowie Englisch

- Schnelle AuffassungsgabeAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

- Eine attraktive Vergütung

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen

- Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre

Wie bewerben:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, [email protected] . Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!