Firmenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Saarbrücken gesucht! Haben Sie Interesse? Denn zu den vielen Vorzügen bei Randstad wie ansprechender Vergütung und Altersvorsorge können Sie garantiert nicht „Nein” sagen. Wenn das so ist, bewerben Sie sich noch heute für die freie Stelle! Das ist übrigens auch ein Vorteil: Die Bewerbung bei uns läuft absolut unkompliziert nur mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Herzlich willkommen sind bei uns Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Ihre Aufgaben

• Aktive und eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen

organisatorischen und administrativen Aufgaben im komplexen Tagesgeschäft

• Effiziente Sekretariatsorganisation und professionelle Kommunikation am Telefon

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, administrative Tätigkeiten)

• Eigenständige Bearbeitung übertragener Sachthemen und Projekte

• Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei Planung, Analyse und Erstellung von

Entscheidungsvorlagen

• Reise- und Veranstaltungsplanung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Rechnungsprüfung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung

im Sekretariatsbereich und Berufserfahrung

• Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

• Gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspartnern sowie

ausgeprägtes Team- und Kommunikationsverhalten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und persönlichem Engagement

• Zeitliche Flexibilität

• Gutes Analysevermögen

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Beherrschung moderner Instrumente der Bürokommunikation

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Wellhub