Stellenangebotsbeschreibung:

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Die Wilhelm Hausverwaltungen GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Mit mehr als 2.000 betreuten Einheiten im Landkreis Konstanz bieten wir unseren Kunden einen verlässlichen Rundum-Service – von der klassischen Immobilienverwaltung über Facility Services bis hin zur Vermietung und zum Verkauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung im Backoffice.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

· Backoffice-Organisation: Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Ablage bis zur Datenpflege.

· Stammdaten & Post: Sie halten unsere Daten aktuell und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

· Koordination von Handwerkern: Sie beauftragen Dienstleister und begleiten kleinere Projekte organisatorisch.

· Empfang & Kommunikation: Sie begrüßen unsere Kund:innen freundlich und professionell – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

· Selbstständige Korrespondenz: Sie kommunizieren mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Geschäftspartnern – klar, verlässlich und serviceorientiert.

Ihr Profil

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich

· Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Aufkommen

· Freundliches Auftreten und Freude an Kundenkontakt

· Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung

Darauf können Sie sich freuen:

Vollzeit – Standort Singen· Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen

· Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, individuelle Lösungen

· Work-Life-Balance: Freitags verkürzte Arbeitszeiten ab 13:00 Uhr kann der Feierabend beginnen !

· Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

· Wertschätzendes Team mit offenem Miteinander

· Benefits:

o Großzügige Dachterrasse mit Grill

o Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)

o Kostenfreier Parkplatz

o Regelmäßige Firmenevents

o Betriebliche Weiterbildung

Kontakt

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wilhelm Hausverwaltungen GmbH