Jetzt bewerben

OFFICE MANAGER (W/M/D)

Ernst Heinrich GmbH & Co. KG

Hamburg
2833 - 3833 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Ihre Aufgaben:

  • Angebotserstellung und -bearbeitung
  • Auftragsannahme, -bearbeitung. -klärung, -erfassung
  • Vereinzelte Reklamationsbearbeitung
  • Erstellung der Kommissionier- und Lieferscheine
  • Erstellung der Versandlabel
  • Rechnungserstellung
  • Bestellung bei Lieferanten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Pflege und Optimierung der Stammdaten
  • Terminkoordination
  • telefonische Kundenbetreuung
  • alles was in einem Büro sonst noch anfällt

Ihr Profil

Stellenbeschreibung:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, die Administration eines kleinen Industriebetriebs zu managen?

Sie verfügen über Geschick bei der Angebots-. Auftrags- und Rechnungslegung?

Sie können sich schnell in ein ERP System einarbeiten und verfügen über Kenntnisse bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften?

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung?

Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und den Willen aktiv Verantwortung zu übernehmen?

Solide Grundlagen in der Anwendung der MS-Office-Produkte sind erforderlich.

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als:

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanager/in (Außenhandel)

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Fähigkeiten:

Wirtschaft, Verwaltung, Administration

Zwingend erforderlich:

Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse:

Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Vertrieb, Zoll, Lieferantenerklärungen

Sprachen:

Zwingend erforderlich

Deutsch

Gute Kenntnisse

Englisch

Persönliche Stärken:

  • Flexibilität
  • Auffassungsfähigkeit/-gabe
  • Kundenorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten

Ihre Vorteile:

40 Stunden/Woche Arbeitszeit:

ab sofort Eintrittsdatum:

  • Kostenvorteil
  • Einfache Montage„Made in Germany“
  • Planungssicherheit
  • Lange Lebensdauer
  • Kabelverschraubungen in Spitzenqualität aufgrund modernster Fertigungstechnologie und unserem vom DNV DIN ISO 9001:2015 zertifiziertem Qualitätsmanagement
  • Langjährige Produktverfügbarkeit

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung:[email protected]

Rufen Sie uns an:

Tel.: +49 (0)40 - 890 69 29-0

[email protected]

Aufrufe: 2
Veröffentlichtvor 9 Tagen
Läuft abin 6 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
Logo

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "OFFICE MANAGER (W/M/D)"