Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Spezialistin / Spezialisten für die Kreditoren­buchhaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1401, Stellen‑ID 1329017)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Kreditoren­buchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Fachgebiets­leitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereichs und übernehmen dabei sowohl koordinative als auch operative Aufgaben. Das gesamte Fachgebiet besteht aktuell aus 39 Beschäftigten.

Diese Aufgaben übernehmen Sie:

• Übergeordnete Aufgaben der Kreditoren­buchhaltung: Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der aktiven Mitwirkung an der Prüfung bestehender Prozesse sowie der Entwicklung und Umsetzung neuer, effizienterer Abläufe im Fachgebiet. Zudem sind Sie für die Erstellung und Pflege der Aufgabenpläne im SAP S/​4HANA Financial Closing Cockpit zuständig und stimmen sich bei fachbereichs­übergreifenden Vorgängen eng mit den weiteren Fachgebiets­leitungen sowie den Leitungen der regionalen Arbeitseinheiten ab.
• Periodenabschlüsse & Zahlläufe: Im Rahmen der laufenden Finanz­prozesse übernehmen Sie die Erstellung, Kontrolle und Freigabe der täglichen kreditorischen Zahlläufe. Darüber hinaus wirken Sie bei den Monats- und Jahres­abschlüssen mit und sind verantwortlich für die regelmäßige Abstimmung sowie Klärung ausgewählter Sachkonten. Zur Unterstützung der Steuerung erstellen Sie relevante Auswertungen und Reports. Auch die Buchung von Eingangs­rechnungen und Verträgen, insbesondere bei komplexen Geschäfts­vorfällen, fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Prozess- und Dokumentations­management: Sie übernehmen zudem die Verantwortung für die Konzeption, Fortschreibung und Pflege der FI‑Handbücher sowie der Buchungsanweisungen der Kreditoren­buchhaltung. Dabei achten Sie auf die Übereinstimmung mit den im Geschäftsprozess­management (GPM) dokumentierten Vorgaben und stimmen sich über Inhalt, Struktur und Umfang eng mit den relevanten Fachbereichen ab. Änderungen oder Neuentwicklungen in den Prozessen fließen durch Sie zeitnah in die vorhandenen Dokumentationen ein.
• Qualitätssicherung & SAP‑Testmanagement: Im Rahmen des SAP‑Testmanagements führen Sie Tests bei Systemanpassungen und ‑upgrades durch. Hierzu entwickeln Sie geeignete Testszenarien, dokumentieren die Ergebnisse in Testberichten und bringen Ihre Erkenntnisse in das Qualitäts­management des Fachgebiets ein.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]/​​Bachelor) der Fachrichtung Betriebs­wirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Sie kennen sich in der Kreditoren­buchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlen­affinität.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungs­vorschriften.
• Sie bringen ein hohes Maß an IT‑Affinität mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (insbesondere gute Microsoft-Excel-Kenntnisse).
• Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland­Jobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. August 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1329017.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundes­gleichstellungs­gesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.