Einleitung

Stellenangebotsbeschreibung: Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und proaktive Office Managerin / einen dynamischen und proaktiven Office Manager, die/der den reibungslosen Ablauf unseres Büros sicherstellt und unser Team unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Sicherstellen, dass das Büro effizient betrieben wird und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind (z. B. Sicherheitsprüfungen), während gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützt wird

- Aufbau und Pflege eines umfassenden Inventars aller Unternehmenswerte, einschließlich eines durchgängigen Rechnung-zu-Inventar-Prozesses

- Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, darunter: Kunden- und Besucher-Events & Interne Teamveranstaltungen und externe Firmenevents

- Selbstständige und professionelle Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz

- Koordination des Gebäudemanagements und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern

- Unterstützung bei Reiseanfragen und -buchungen, um reibungslose und effiziente Reiseabläufe für unsere globale Belegschaft zu gewährleisten

- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat ist gut organisiert, detailorientiert und fühlt sich in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld wohl.Das wünschen wir uns von Ihnen:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

- Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung

- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

- Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

- Bereitschaft, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen, z. B. in den Bereichen Digitalisierung oder Automatisierung

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten

- Positive Einstellung, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft

- Offenheit für ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement