Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Office-Bereich Empfang in unserer Steuerkanzlei.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation

- Telefonische und schriftliche/digitale Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden

- Digitale Verarbeitung von Steuerbescheiden und Finanzamts-Korrespondenz

- Überwachung gesetzlicher und interner Fristen (z. B. Steuerbescheide, Einsprüche)

- Verwaltung von Mandantenunterlagen sowie digitale Ablage

- Digitale Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem (z. B. DATEV DMS) und Versendung

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen

- Empfang und Betreuung von Mandanten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erfahrung im Sekretariats Empfangs- oder Kanzleibereich von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)

- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion

- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung in kanzleispezifische Abläufe und Software

- Bike Leasing

- 30 Tage Urlaub

- Leistungsgerechte Entlohnung

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten