Einleitung

Wir suchen für das Schulsekretariat des Humboldt-Gymnasiums Vaterstetten in Baldham befristet eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 bis 30,075 Std./ Woche)

(befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zunächst 31.07.2026)

Ihre Aufgaben sind alle

In einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.:

- Erteilung von Auskünften

- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Sie bringen mit:- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf

- Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook, Word, Serienbrieferstellung)

- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und freundliches professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung

Wir bieten

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Kontakt

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ( https://www.las.bayern.de).

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.Bei Interesse freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Internetseite www.humboldt-gym.de ( http://www.humboldt-gym.de)