Über uns

Wir sind ein stark wachsendes Hightech-Unternehmen, das 3D-Lithographie-Werkzeuge für die Herstellung und Integration von photonischen Komponenten anbietet. Mit einem Schwerpunkt in der Kommunikationsindustrie decken unsere Lösungen den gesamten Bereich von Prototypen im kleinen Maßstab bis zur vollautomatischen industriellen Produktion ab. Wir bauen auf ein international einzigartiges Technologieportfolio und nutzen fast fünf Jahrzehnte Erfahrung im industriellen Spezialmaschinenbau durch unseren Mutterkonzern.

Das erwartet Sie bei uns Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen, schnell wachsenden dynamischen Hightech-Startups.

Aufgabenprofil

• Officemanagement
• Terminmanagement des kfm. Leiters
• Verantwortung für die Organisation und Planung von Sitzungen und Geschäftsreisen einschl. der Reisekostenabrechnung
• Dokumentenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Verwaltung der Urlaubs- und Fehlzeiten
• Erledigung der Korrespondenz
• Erstellung und Einführung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem kfm. Leiter
• Unterstützung beim Nachhaltigkeitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
• Begeisterung für die Zusammenarbeit in multi-kulturellen Teams und mit internationalen Lieferanten und Kunden
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Officemanagements
• Erfahrungen im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus

Das bieten wir Ihnen

Eine sichere und unbefristete Anstellung für ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem stark expandierenden Hightech-Unternehmen. Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens mitzuprägen. Flache Hierarchien in einem innovativen und engagierten internationalen Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen und gemeinsam zukunftsweisende Lösungen kreieren können. Ihr Leistungspaket umfasst neben einer marktgerechten Entlohnung eine variable Erfolgsbeteiligung und ein flexibles Arbeitszeitmodell.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected].