Einleitung

Wir sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit ca. 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in der Stadt Trier. Als Familienkrankenhaus bieten wir alle Leistungen rund um die Geburt, für Kinder und Jugendliche und Erwachsene — bis hin zur Geriatrie an.

Wir arbeiten in zahlreichen zertifizierten Kompetenz-zentren und einem großen Medizinischen Versorgungszentrum zum Wohle der uns anvertrauten Patienten. Trier liegt nah an den Grenzen zu Luxemburg, Belgien und Frankreich — mitten in Europa.

Unser Team an der Pforte, in der Telefonzentrale und an der Information ist die erste Anlaufstelle für alle Gäste und Partner unseres Klinikums. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen unseren Besuchern, Patienten und Mitarbeitenden als kompetenter Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher, Patienten und Mitarbeitende und geben Auskünfte sowie Informationen

• Sie nehmen interne und externe Telefonanfragen entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter

• Sie kümmern sich um die gesamte Eingangs- und Ausgangspost, organisieren Telefon- und TV-Zugänge und verwalten, vergeben und empfangen Schlüssel für Türen, Fuhrpark und Dienstfahrzeuge

• Sie überwachen technische Systeme wie Schranken und Gebäudeleittechnik und behalten in Notfällen (z. B. Feuer oder Einbrüche) einen kühlen Kopf

• Sie koordinieren die Verwaltung der Notfalltelefone und die Vermietung von Tresoren

Ihr Profil

• Sie sind freundlich, serviceorientiert und haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und können sich auf Englisch verständigen

• Sie bringen Flexibilität mit und sind bereit, im Schichtdienst (einschließlich Wochenende und Feiertage) zu arbeiten

Wir bieten

• Einen unbefristeten Vertrag in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) mit einem Starttermin nach Vereinbarung

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR (Tarifvertrag)

• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr mit einer geringen Eigenbeteiligung von nur 25,00 € pro Monat

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Eigeninitiative

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