Über reputatio systems GmbH & Co. KG

reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.

Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unseren reputatio CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen.

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

• Sie stellen die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleiten die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen.

• Sie unterstützen bei der Angebotskalkulation und -erstellung.

  Sie kontrollieren die Aufträge und arbeiten stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt
• Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gutes Deutsch, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
• Technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe
• Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

• Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Remote Work
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
• Unvergessliche Teamevents
• Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
• Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
• Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
• JobRad-Leasing
• Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb

Interessiert?

1. Eingang & Erstgespräch:

Nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und relevante Zeugnisse) melden wir uns zeitnah bei Ihnen mit einem Terminvorschlag für ein erstes Kennenlerngespräch via Microsoft Teams.

2. Zweitgespräch mit der Fachabteilung:

Wenn das erste Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, laden wir Sie zu einem vertiefenden Zweitgespräch mit der Fachabteilungsleitung ein – gerne persönlich bei uns vor Ort.

3. Probetag zum gegenseitigen Kennenlernen:

Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, bei einem Probetag vor Ort unser Team, die Arbeitsweise und Ihren potenziellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut passt – für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Unser Jobangebot Sachbearbeiter - Auftragskoordination / Kommunikation / Qualitätskontrolle (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.