Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land.

Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.

Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und Post. Außerdem bereiten Sie die Konferenzräume und Termine vor, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen.

Sie begrüßen unsere Gäste und Lieferanten mit einem Lächeln

Am Empfang und Telefon sind Sie die erste Ansprechperson und heißen Mitarbeitende, Gäste sowie Kunden mit Ihrer herzlichen und professionellen Art willkommen.

Ihre Unterstützung im Einkauf

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft wie z.B. Bestellungen und kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen – zuverlässig, organisiert und mit einem offenen Blick für alles, was gebraucht wird.

Travel Management in besten Händen ‍

Von der Buchung bis zur Organisation von Geschäftsreisen – Sie behalten stets den Überblick und gewährleisten eine stressfreie Reiseplanung für das Team.

Termin- und Kommunikationsmanagement

Sie koordinieren und kommunizieren Termine mit internen und externen Schnittstellen und protokollieren relevante Besprechungen.

Organisationsprofi mit Blick für Verbesserungen

Mit Ihren proaktiven Ideen optimieren Sie organisatorische Abläufe und setzen eigene Projekte erfolgreich um.

Die gute Seele des Büros

Dank Ihrer Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ihrer Fähigkeit, Menschen zu verbinden, werden Sie ein unverzichtbares Bindeglied in unserem Unternehmen.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint – so unterstützen Sie das Team effizient.

Buchhaltungskenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über Buchhaltungskenntnisse und zeichnen sich durch hervorragendes Organisationsgeschick aus.

Schnelle Auffassungsgabe & Kommunikationsfähigkeit: Ihre schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit helfen Ihnen, komplexe Aufgaben zügig zu bewältigen.

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert, bringen Willensstärke und Ausdauer mit, um Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Teamplayer: Mit Ihrer Team- und Kommunikationsfähigkeit motivieren und fördern Sie den Zusammenhalt im Team.

Sprachliche Gewandtheit: Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, jederzeit die richtigen Worte in Wort und Schrift zu finden.

Darauf können Sie sich freuen

Offene und flexible Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Flexibilität und Kooperation geprägt ist.

Eigenverantwortliches Arbeiten: Hier haben Sie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – Ihre Ideen sind gefragt!

Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie zahlreiche Handlungsfreiräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester – ganz ohne Urlaubstage. Flexible Gleitzeit sorgt für eine gute Work-Life-Balance.

Flache Hierarchien: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen.

Fortbildungs- und Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung – wachsen Sie mit uns!

Attraktives Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, die Ihre Leistung honorieren.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Starten Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig bei uns.

Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns.

Lea Tutas

[email protected]

+49 (208) 306638 10

Gleichstellung & Datenschutz

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.