Einleitung

NESSELHAUF Rechtsanwälte ist tätig im Presse- und Medienrecht, Gewerblichen Rechtsschutz, im Bereich der Informationstechnologie und in angrenzenden Rechtsgebieten.

Neben der hohen fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein kollegiales und freundliches Miteinander aus. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten (Deutsch & Englisch)
• Organisation und Begleitung von internen Terminen und kleineren Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Boten-/Kurierdiensten
• Bestellung von Büromaterial und externen Dienstleistungen inkl. Rechnungsabwicklung
• Abwickeln, Scannen und Zuordnen von ein- und ausgehender Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Schritte zur Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software)

Profil

• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem aufgabenrelevanten Beruf
• Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift / Englisch Grundkenntnisse erforderlich
• Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
• Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen wie MS Office

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung und Übernahme des Deutschlandtickets
• Interessante Aufgaben, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung
• Einen schönen Arbeitsplatz in einem modernen Büro unmittelbar an der Außenalster

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Eintrittstermins an: Herrn Dr. Volker Knies / [email protected]