Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisen
• selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
• Ansprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation
• Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen
• Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
• Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager/-in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatienten / Wahlleistungspatientinnen
• Planung und Organisation interner und externer Informationsveranstaltungen sowie wissenschaftlicher Symposien
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• routinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick
• vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 19 2292

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.