Einleitung

Die Firma Audio Direkt GmbH ist seit über 20 Jahren im Bereich der Hörakustik tätig. Wir betreuen bundesweit, kleine und mittelständische Hörakustikunternehmen und vertreten diese gegenüber anderen Institutionen und Lieferanten.

Wir suchen eine Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Auftragsannahme, Rechnungserstellung, allgemeiner Schriftverkehr und übernehmen administrative Aufgaben. Auch werden Sie in Bereiche der vorbereitenden Buchhaltung eingeführt.

In Arbeitsbereiche die Sie noch nicht kennen, werden Sie umfassend eingearbeitet. Weiterhin sollten Sie gerne telefonieren, da Sie unseren Vertriebsleiter bei der telefonischen Terminvereinbarung unterstützen sollen.

Aufgaben

• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Sie strukturieren ihren Tagesablauf und sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden
• Sie prüfen eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von internen Geschäftsvorgängen, als auch Besprechungen mit Kund:innen

Qualifikation

Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.

• Sie haben Erfahrungen im Büroalltag und/oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse, sowie ein problemloser Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen sollten für Sie keine Herausforderung sein
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise
• Sie arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Benefits

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen. Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Silke Birthälmer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!