Firmenbeschreibung

Sie möchten im Job neu durchstarten und das am liebsten in einem Unternehmen der Luftfahrtbranche? Dann checken Sie ein bei Randstad und sichern Sie sich Ihr Ticket in Ihre berufliche Zukunft als Teamassistent und Sachbearbeiter bei unserem Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth. Bewerben Sie sich einfach online - Menschen mit Behinderung sind als Mitarbeiter herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Managers/Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung von Terminkalendern und Posteingängen, inklusive Priorisierung und Informationssammlung
• Organisation und Planung von Besprechungen sowie Abstimmung mit Interessengruppen
• Verwaltung von Besprechungsprotokollen (MoM) inklusive Nachfassaktionen und Kommunikation
• Bedarfsermittlung und -vorhersage
• Zentrale Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Logistik und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Weblives
• Teaminterne und -externe Informationsweitergabe
• Förderung positiver Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams
• Administrative Bürotätigkeiten: Telefonmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsverwaltung, HR-Anfragen, Spesenabrechnungen
• Logistische Aufgaben für das Team: Beschaffung von Büromaterial und Reisemanagement
• Unterstützung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (z.B. Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstark und gute Organisationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 25,51 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Donauwörth
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess