Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)

Ihre eigene Schul­zeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blick­winkel zu erleben und uns im Kultus­ministerium als Team­assistenz zu unter­stützen? Wenn Sie sich für Bil­dung inte­ressie­ren und es lieben, im Büro für einen reibungs­losen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefun­den! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt freund­liche und zuverlässige

Teamassistenzen (m/w/d)

die sowohl die direkten Vor­gesetzten als auch die jeweils zugeordne­ten Teams in allen Belangen des Tages­geschäfts aktiv unter­stützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufs­einsteiger/innen (m/w/d) als auch Team­assistenzen mit Berufs­erfahrung.

Wertschätzung, ein kollegiales Arbeits­klima und interessante Auf­gaben warten auf Sie!

Was kommt auf Sie zu?

• Sie wickeln administrative Auf­gaben ver­antwortungs­bewusst und in Eigen­regie ab.
• Sie nehmen telefo­nische Anfragen ent­gegen und kümmern sich um den gesam­ten Schrift­verkehr.
• Sie digitalisieren Daten und Doku­mente und achten auf eine struk­turierte und sinn­volle Ablage.
• Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktuali­sieren E-Mail-Verteiler.
• Sie organisieren Dienst­reisen und Besprechungen.
• Sie überwachen Fristen, ko­ordinie­ren Termine und über­nehmen Botengänge.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind mit allen Aufgaben des Büro­wesens vertraut und in der Lage, eigen­verantwort­lich Auf­gaben im administra­tiven Bereich abzuwickeln.
• Sie haben eine erfolg­reich abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem anerkannten ein­schlägigen Ausbildungs­beruf (z. B. im Bereich des Büro­managements / der Büro­kommunikation, als Verwaltungs­fachangestellte/r [m/w/d] oder Rechtsanwalts­fachangestellte/r [m/w/d] o. Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.
• Sie haben ein sicheres und freund­liches Auftreten und denken lösungs­orientiert.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeits­zeiten und Arbeits­zeit­modelle zur Ver­einbar­keit von Familie und Beruf (u. a. Home­office-Möglichkeiten)
• Eine gründliche und individuelle Ein­arbeitung
• Berufliche Weiter­entwicklungs­möglich­keiten und ein umfang­reiches Fort­bildungs­programm
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgelt­gruppe 5 TV-L, je nach Erfahrungs­stufe 2.973,97 Euro bis 3.618,92 Euro zuzüg­lich 193,08 Euro als Zulage für die Tätig­keit an obersten Dienst­behörden und ein 13. Monats­gehalt i. H. v. 88,14 % des monat­lichen Bruttos zuzüg­lich bei Haupt­wohnsitz im Ballungs­raum München eine ergänzende Leistung i. H. v. 150,54 Euro)
• 30 Tage Erholungsurlaub, betrieb­liche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Zugang zu Corporate Benefits und viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesundheits­managements (u.  a. Pilates-, Yoga-, Rücken­kurse)
• Ein kollegiales Miteinander und ein aus­gezeichnetes Betriebs­klima mit einem großen Angebot an gemein­samen Aktivi­täten und Ver­anstaltungen

Teilzeit ist möglich, sofern durch Job­sharing die ganz­tägige Wahrnehmung der Auf­gaben gesichert ist.

Die Stelle ist für Schwer­behinderte geeignet. Schwer­behinderte werden bei im Wesent­lichen gleicher Eig­nung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt.

Kontakt

Für weiter­führende Fragen können Sie sich gerne an Frau Stefanie Forster wenden: Tel. 089 2186-2137, [email protected].

Um uns als Arbeitgeber vorab noch besser kennen­zulernen, schauen Sie doch auch auf unserer Internet­seite unter www.km.bayern.de „Ministerium“ „Arbeiten im Ministerium“ vorbei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald zu einem Vorstellungs­gespräch einladen zu dürfen. Bitte senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungsunterlagen aus­schließ­lich per E‑Mail an [email protected], Betreff: Bewerbung als Team­assistenz.

Bewerbungsschluss: 7. September 2025