Bürokraft (m/w/d)

an der Fakultät für Betriebswirtschaft

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit unbefristet gesucht.

Die Universität der Bundeswehr (UniBw) München mit Sitz in Neubiberg bietet als Campusuniversität ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beste Bedingungen zum Forschen, Lehren und Arbeiten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich aktiv in das Campusleben einzubringen, ob z.B. durch Engagement in Interessengruppen oder durch Nutzung der zahlreichen Sportangebote auf dem Campusgelände.

Die Fakultät für Betriebswirtschaft (BW) ist eine von drei Fakultäten im Hochschulbereich für Angewandte Wissenschaften der UniBw München. Die Fakultät ist in fünf Institute mit insgesamt 23 Professuren unterteilt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Fakultät bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung und Organisation der Lehre

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung, Raum- und Materialverwaltung, Protokollführung

• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter

• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen

• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u.a. Reiseplanung) für die Angehörigen der Fakultät BW wahr

• Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media

Qualifikations­erfordernisse:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung

• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Wünschenswert:

• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen mit SAP-Anwendungen sowie im Bereich in einer Hochschule oder Universität

Was wir erwarten:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst

• Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich

• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur

• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit sowie exzellenten Sportangeboten

• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Homeoffice ist nach Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten möglich

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert

• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot

• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) im PDF-Format per E-Mail bis zum 18. August 2025 mit dem Betreff: „BW Bürokraft E6“ an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!