Stellenangebotsbeschreibung:

Die DRK-Schwesternschaften in Kiel sind gemeinnützige Organisationen, die sich in der Gesundheitsförderung von Menschen aller Altersstufen einsetzen.

Wir unterhalten ambulante und stationäre Einrichtungen, sowie ein Familienzentrum und eine Kindertagesstätte. Unsere Mitglieder sind in Krankenhäusern und Hospizen in Kiel und Umgebung eingesetzt.

Für das Sekretariat der Vorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

- klassische Sekretariatsaufgaben (Reiseanträge, Bedarfsanforderungen, Ablage) innerhalb der Schwesternschaften

- Bearbeitung des Briefverkehrs

- Büroorganisation und Kommunikation

- Terminplanung und –verfolgung

- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

- Mitgliederbetreuung

- Planung von Besprechungen, Tagungen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen

- Bearbeitung des Postlaufs sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Zugängen und Berechtigungen

Ihr Profil

Was wir uns wünschen:- Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar

- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Routinierter Umgang mit MS-Office

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent und –freude sowie IT-Affinität

- Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeiten

- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz

- Flexibilität und BelastbarkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Gute Gründe zu uns zu kommen:

- eine interessante eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten, fachkompetenten Team

- qualifikationsbezogene Vergütung in Anlehnung an den TVöD in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

- betriebliche Altersvorsorge zu 100% durch den Träger und das Angebot der betrieblichen Gesundheitsvorsorge

- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

- Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Verbandes der Schwesternschaften des DRK

- Bike-Leasing, Hansefit und weitere Mitarbeitervorteile durch Einkaufsverbund

- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr