Einleitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung
• Allgemeine Büroorganisation u.a. Bearbeitung der Eingangspost (Scannen und Zuordnen)
• Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende der Abteilung, sowohl telefonisch wie auch per E-Mail
• Erstellung von Auftragsbestätigungen für Mandanten
• Kontrolle der Rechnungen sowie Bearbeitung dieser
• Anfertigungen von Protokollen von Abteilungsbesprechungen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Ggf. Mitarbeit in Projekten, um neue Prozesse zu etablieren

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Mandanten und Führungskräften
• Zuverlässigkeit, Integrität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen, insbesondere Microsoft 365
• Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

• Schwerin
• unbefristet
• Vollzeit

Genoverband e.V.

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Kontakt

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Franziska Jacobs

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an

[email protected]. Wir melden uns bei Ihnen!