Firmenbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für einen Partner in Langen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d). Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Überarbeitung und Pflege von Projektplänen
• Termin- und Meilenstein-Monitoring
• Dokumentenmanagement und Konfigurationspflege
• Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (SAP & weitere Tools)
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Koordination von Schnittstellenprozessen mit Fachbereichen sowie Steuerung administrativer Sonderaufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung zwingend notwendig
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen zwingend notwendig
• Gute Kenntnisse in SAP R/3
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SharePoint
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
• Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
• Die Möglichkeit, an 2 - 3 Tagen in der Woche Remote zu arbeiten
• Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tagen Urlaub