Einleitung

Die strategischen Ziele unseres Unternehmens, die Entfaltung der eigenen Persönlichkeit sowie die berufliche Weiterentwicklung bringen wir in Einklang, denn „eine Investition in Wissen bringt immer noch die besten Zinsen“, hat schon Benjamin Franklin gesagt.

Wir suchen: Verwaltungsassistenz m/w/d

Wir sind die Marine- und Automatisierungstechnik Rostock GmbH (MAR GmbH). Seit über 25 Jahren erarbeiten wir für unsere Kunden Lösungen von morgen schon heute. Überall wo es darum geht, Prozesse und Abläufe zu automatisieren, zu visualisieren oder auszuwerten und damit effizienter und transparenter zu machen, da sind wir zu finden.

Wir stellen zum 01.07.2025 Verwaltungsassistenz m/w/d ein:

Aufgabenbeschreibung:

Verwaltung / Büroorganisation allgemein:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst
• Betreuung Firmenfahrzeuge, Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der Urlaubs- und Anwesenheitslisten
• Beschaffung Büro- und Werbematerial
• Pflege der Kunden-/Lieferantendatei
• Betreuung Besuche und Organisation von Firmenevents
• Organisation von Weiterbildungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitsberatungen (Angebotsstatistik, Termine, Protokolle)

Unterstützung im Controlling und Accounting, Managementsysteme

• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Einholung von Angeboten bei Lieferanten
• Auftragsanlage, -organisation und Rechnungserstellung im ERP-System
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Controllingthemen
• Allgemeine Unterstützung für die Projektbearbeitung
• Vorlagenverwaltung und -pflege

Anforderungsprofil / Qualifikation

Bürokauffrau/-mann oder artverwandter Beruf

• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch wünschenswert
• Spaß an vielseitigen Arbeitsaufgaben in einem dynamischen technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert

Wir bieten:

Rostock

MAR GmbH

Standort: Rostock

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Ein interessantes Betätigungsfeld mit vielen Möglichkeiten, eigene Ideen und Kompetenzen einzubringen und die Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarung von Familie und Beruf
• Regelmäßige Firmenevents (Kanutouren, Bowling, Kart-Fahren und Weihnachtsfeiern mit Partnern)
• Entwicklungsmöglichkeiten in Weiterbildungs- und Zertifikationsprozessen
• Eine überdurchschnittliche Bezahlung

Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vielem mehr.

Kontakt

Hundsburgallee 9c

18106 Rostock

Tel: + 49 151 16745246

Web: https://mar-hro.de/de/home.html

Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Zukunft!

[email protected]

Es können nur Bewerbungen im PDF-Format berücksichtigt werden!

Bewerberinnen und Bewerber, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Weitere Informationen unter: www.welcome-region-rostock.de

SEAR Gruppe, Hundsburgallee 9c, 18106 Rostock

Telefon Personalleitung: +49 381 12834 400 / Telefon Recruiting: +49 151 16745246

E-Mail: [email protected]