Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

(Junior) Management Assistent Defence Innovation Center (m/w/d)

ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std/Woche) an unserem BWI Standort im Thyssenhaus in Essen.

Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution- und Service-Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei.

Die Geschäftseinheit Defence Innovation Center (DIC) im Geschäftsbereich CTO stellt Bereiche und Fähigkeiten bereit, um eine schnelle, effektive Erprobung von neuen Ideen mit der und für die Bundeswehr zu ermöglichen, um so nutzergetriebene digitale Innovationen zu fördern. Außerdem stellt die Abteilung Experimentalumgebungen für die Bundeswehr, BWI und Industriepartner zur Verfügung, um temporäre Verprobungen von Innovationen zu ermöglichen. Das Defence Innovation Center verantwortet die Software-Innovationseinheit Schmiede, den Bereich xPlatforms, für die Bereitstellung von Experimentalumgebungen, und den Bereich Innovation Enablement, die unseren Kunden Bundeswehr dabei unterstützt, Innovationsmaßnahmen schneller zu verstetigen.

Als (Junior) Management Assistent (m/w/d) unterstützt Du das Leitungsteam des Defence Innovation Center in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Leitungsebene des Defence Innovation Centers und Koordination von verantwortlich zugeordneten Themengebieten

• Durchführen von Recherchen und Analysen sowie Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Vorträgen

• Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Management

• Organisation, Disponieren und Koordinieren von Terminen der Leitungsebene DIC

• Erstellung notwendiger Unterlagen sowie Organisation und Koordination von Reisen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings

• Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten durch Übernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungaufgaben wie z.B. Übernahme von Bestellvorgängen sowie Sonderbeschaffungen in Form von Hardware- und Software für den Bereich DIC

• Unterstützung bei unternehmensplanerischen Tätigkeiten im Rahmen des Service Managements

• Mitwirken bei strategischen Sonderaufgaben

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium mit Bezug zu Technologie, Management oder Kommunikation – z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Kommunikationswissenschaften o. ä. - zwingend erforderlich

• Erste praktische Erfahrung nach dem Studium im relevanten Aufgabenbereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudent:innentätigkeit zwingend erforderlich

• Interesse an strategischer Arbeit im IT-Umfeld und Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zum stetigen Lernen

• Bereitschaft zu gelegentlichen (auch internationalen) Dienstreisen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr

• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen

• Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung

• Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical

• Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning

• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

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