Einleitung

Über uns

Die Rosa-Settemeyer-Stiftung, Behinderten-Heimat Norderstedt, ist eine 1990 von Frau Rosa Settemeyer gegründete, nach dem Vorbild der SOS-Kinderdörfer gebaute, Heimat für Menschen mit Behinderung.

In unserer stationären Einrichtung finden seit 1992 insgesamt 52 Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowohl Wohnraum als auch Platz zur eigenen Entfaltung. Unsere Motivationbesteht darin, unseren Bewohner:innen ein Zuhause mit familiäremCharakter zu bieten.

Unsere über 60 Mitarbeitenden unterstützen und begleiten

• in der Alltagsbewältigung,
• in der Freizeitgestaltung,
• in der Förderung von Kompetenzen und Befähigung
• aber auch in dem gemeinsamen Umgang mit Krisen und Konflikten

und fördern so ein liebevolles, glückliches Miteinander.

Wir stehen für familiäres Miteinander, wir sind Zuhause.

Wir suchen eine:n neue:n Kolleg:in zur Unterstützung diverser Themen, die in einer Verwaltung und bei unserer Geschäftsführung anfallen. Werden Sie als Assistenz (m/w/d) Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Von Montag bis Freitag unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen.

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Kooperationspartnern und Dienstleistern.

Büroorganisation und Dokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Akten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.

Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. im Qualitätsmanagement, Marketing, Social Media oder Internetpräsenz

Verwaltung von Verträgen, Personalunterlagen und internen Prozessen in Abstimmung mit den entsprechenden Fachbereichen.

Unterstützung im Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berichten und Budgetüberblicken.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie können sicher und versiert mit Technik umgehen (PC, Tablet, MS Office-Anwendungen etc.)
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Wünschenswerterweise haben Sie bereits Vorerfahrungen als Assistenz und/oder im Umgang mit Menschen mit Behinderungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen bei uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit zahlreichen (Mit-)Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung nach TV KB (wir stocken zusätzlich auf 13 Gehälter auf.)
• 6 Wochen Jahresurlaub (30 Tage bei Vollzeit, Teilzeit entsprechend)
• Eine Top-Altersversorgung über die EZVK mit hohem Arbeitgeberanteil
• Ein bezuschusstes Jobticket / HVV-Deutschlandticket
• Diverse Fort- und Weiterbildungen
• Ein wunderschönes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Menschen

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gern und lassen Sie uns die Details und Ihre Fragen besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!