Einleitung

Über uns

Food Freshly ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich seit 1994 auf die Entwicklung und Herstellung von Antioxidantien und Zusatzstofflösungen für frisches, geschnittenes Obst und Gemüse spezialisiert hat. Unsere Produkte werden weltweit von Kunden in der Fresh-Cut-Industrie eingesetzt – dort, wo Qualität, Frische und Sicherheit entscheidend sind.

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte, loyale und herzliche Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern auch Orientierung gibt – als Office Manager/in und Vertrauensperson im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Sekretariat und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Verwaltung der Lohnabrechnungen Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Organisation von Meetings, Terminen, Reisebuchungen und interner Kommunikation
• Ansprechpartnerin für das Team in organisatorischen und administrativen Fragen
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)
• Koordination mit Lieferanten, Behörden und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenzfunktionen
• Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und loyale Arbeitsweise – auch im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, gepaart mit Klarheit und Durchsetzungsvermögen
• Souveräner Umgang mit MS Office, E-Mail-Korrespondenz und gängigen Buchhaltungstools
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine langfristige Position mit Verantwortung und Sinn – mitten im Herzen unseres Unternehmens
• Ein kleines, spezialisiertes Team mit derzeit sieben Kolleginnen und Kollegen aus Forschung und Vertrieb
• Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und gegenseitiger Wertschätzung
• Teilzeitstelle Mo-Fr (20-30 Stunden pro Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und solide Vergütung
• Home-Office an selektierten Tagen möglich
• 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)

Weitere Informationen

Sie sind die dynamische, mitdenkende Kraft die die unser Büro kultiviert, pflegt und mit Herz voranbringen möchte?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!