Schaumann BioEnergy gehört zu den führenden Spezia­listen im Bereich der Energie­erzeugung aus Biomasse – unsere Kern­kompetenz liegt in der bio­logischen Prozess­optimierung von Biogas­anlagen. Von der Substrat­aufberei­tung bis hin zur Fermenter­biologie bieten wir ein umfassendes Produkt­portfolio und indivi­duelle Dienst­leistungen an. Als Teil einer global agierenden Konzern­holding in Familienbesitz mit einem weltweiten Netz­werk von über 70 Biogaspezialisten (m/w/d) ist es unsere Mission, nachhaltige und wirt­schaft­lich sinnvolle Lösungen für den Betrieb von Bio­gas­anlagen zu liefern und damit einen entscheidenden Beitrag zur Energie­wende zu leisten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Pinneberg eine

Teamassistenz (m/w/d) Office Management und Organisation

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeines Büromanagement: Sie managen adminis­trative und organisa­torische Auf­gaben für die Geschäfts­füh­rung und den Vertriebs­außen­dienst und sorgen so für reibungs­lose Abläufe im Tages­geschäft. Sie verant­worten u. a. das Dienst­reise­management sowie die Rechnungsprüfung und koordi­nieren die Urlaubs­planung der Mitarbeitenden.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind primärer Kontakt für unsere Kunden und Mitarbei­tenden, stellen den internen Infor­mations­fluss sowie die Er­reich­barkeit sicher und über­nehmen die Abwick­lung der täg­lichen Geschäfts­korres­pondenz.
• Meetings und Termine: Terminvereinbarungen, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie die Erstel­lung und Auf­berei­tung von Proto­kollen, Präsen­tationen und Reportings liegen in Ihren Händen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie helfen bei der Planung und Organi­sation von Tagungen, Messen und Kunden­veranstal­tungen.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Bereit­stellung von Produkt-, Verkaufs- und Schulungs­unterlagen, die dem Vertriebs­team als wert­volle Ressourcen dienen.
• Qualitätsmanagement: Sie wirken bei der Vorbereitung von Audits mit, um die Quali­täts­standards des Unter­nehmens zu sichern.
• Pflege von Kundendaten im CRM-System: Sie unter­stützen bei der Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System, um eine präzise Dokumen­tation und Nachverfolgung zu gewähr­leisten.

Was Sie mitbringen:

• Berufliche Qualifikation: Sie haben ein abge­schlossenes Studium der Betriebs­wirt­schafts­lehre / BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, z. B. als Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. im Büro­management, mit Berufs­erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder in einer ver­gleich­baren Position.
• Technisches Know-how: Der sichere Umgang mit Microsoft 365, SAP und ver­wandten Anwen­dungen ist für Sie selbst­ver­ständlich.
• Sprachkompetenzen: Sie ver­fügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen helfen, klar und präzise mit Kunden und Kollegen (m/w/d) zu kommu­ni­zieren.
• Organisations­geschick und Teamgeist: Ihre Kommunikationsstärke, Loyali­tät und Diskretion zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten selbst­ständig und bringen sich erfolg­reich im Team ein.
• Flexibilität und Engagement: Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Stress­resistenz aus, um in einem dyna­mischen Arbeits­umfeld erfolgreich zu agieren und Heraus­for­derungen proaktiv zu meistern.

Was wir Ihnen bieten:

• Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und viel­fältige Tätigkeiten in einem Unter­nehmen, das auf eine reiche Tradition zurückblickt und gleich­zeitig inno­vativ mit Blick auf die Zukunft agiert.
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten: In Ihrer Einarbeitungs­phase erhalten Sie einen umfassenden Ein­blick in unsere Konzern­struktur und die verbundenen internen Abläufe. Und auch mit Ihren Karriere­zielen lassen wir Sie nicht allein, sondern fördern Sie aktiv bei Ihren beruflichen Schritten mit Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeits­zeiten sind bei uns selbst­verständlich.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubs- und Weihnachts­geld bieten wir Zuschüsse zu vermögens­wirksamen Leistungen, zur Kinder­betreuung und zum Mittag­essen in unserer haus­eigenen Kantine an.
• Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrs­verbund und einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sorgen wir für einen stress­freien Arbeits­weg.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unseren Sport­bungalow oder das Angebot für eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, genießen Sie kosten­freie Getränke und frisches Obst am Arbeits­platz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten Jobbikes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie gemeinsam mit uns durch und werden Sie ein Teil der Energie­wende mit unserem starken Team bei Schaumann BioEnergy! Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zum Bewer­bungs­formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung.

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Schaumann BioEnergy GmbH

An der Mühlenau 4 | 25421 Pinneberg | Telefon: +49 4101 218-5400

www.schaumann-bioenergy.eu