Einleitung

Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Eigeninitiative, strukturiertem Arbeiten und vorausschauendem Denken unsere Geschäftsleitung entlastet und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung

- Nachhalten und Überwachung delegierter Unteraufgaben, um termingerechte Ergebnisse sicherzustellen

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungen

- Entlastung der Geschäftsleitung durch effizientes Zeit- und Informationsmanagement

- Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarf und eigenständiges Handeln im Sinne der Unternehmensziele

- Sicherstellung der Zielerreichung durch ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise

- Durchsetzung von Prioritäten und klare Kommunikation mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

Ihr Profil:- Solide kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)

- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

- Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Analysen

- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung

- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

- Vorausschauendes Denken und Handeln, um Prozesse effizient zu gestalten

- Ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise, auch in einem dynamischen UmfeldAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Organisation, Planung

Was wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

- Ein motiviertes und kollegiales Team

- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Kontakt

Wenn Sie Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten, Herausforderungen proaktiv anzugehen und unsere Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

Victoria Wild

SSW Schweizerische Sachwerte GmbH Deutschland

Ludwigstraße 19

97688 Bad Kissingen

Oder per Mail an: [email protected] ([email protected])

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!