Einleitung

Wir sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit ca. 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in der Stadt Trier. Als Familienkrankenhaus bieten wir alle Leistungen rund um die Geburt, für Kinder und Jugendliche und Erwachsene — bis hin zur Geriatrie an.

Wir arbeiten in zahlreichen zertifizierten Kompetenz-zentren und einem großen Medizinischen Versorgungszentrum zum Wohle der uns anvertrauten Patienten. Trier liegt nah an den Grenzen zu Luxemburg, Belgien und Frankreich — mitten in Europa.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gebäudetechnik & des Fachbereichs Bau

Gestalten Sie mit – hinter den Kulissen, aber im Mittelpunkt

Ob technische Betriebsabläufe oder millionenschwere Bauprojekte: Im Klinikum Mutterhaus ist unser Team der Gebäudetechnik gemeinsam mit dem Fachbereich Bau für die Planung, Umsetzung und Instandhaltung unserer baulichen und technischen Infrastruktur verantwortlich.

An zwei Klinikstandorten in Trier sorgen wir nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern setzen auch spannende Neubau-, Umbau- und Modernisierungsprojekte um. In den kommenden Jahren stehen große Vorhaben an – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verbindlich, vorausschauend

Im Sekretariat übernehmen Sie zentrale Aufgaben für beide Bereiche – Gebäudetechnik und Bau – und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei:

• Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen – kompetent und serviceorientiert.
• Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Büroabläufe.
• Sie übernehmen klassische Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten – inklusive Rechnungsbearbeitung.
• Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie managen die Kalender des Leitungsteams und behalten den Überblick.
• Sie erstellen Präsentationen, wirken im Berichtswesen mit und unterstützen bei der Ausarbeitung von Dokumentationen.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Schriftstücke und kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht.

Ihr Profil

– strukturiert, kommunikationsstark, engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (v. a. MS Office)
• Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

– stabil, wertschätzend, zukunftsorientiert

• Unbefristeter Dienstvertrag in Teilzeit (mindestens 50%) – Start nach Vereinbarung
• Attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Kollegiale Zusammenarbeit in engagierten, interdisziplinären Teams
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive

Kontakt

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