Einleitung

Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.

Jetzt brauchen wir Dich, um gemeinsam noch besser zu werden!

Ihre Aufgaben

• Annahme, Erfassung, Verfolgung und Abwicklung von Aufträgen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenservice
• Zuarbeit an das Risikomanagement bei Reklamationen
• Prüfung, Erfassung und Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen (über ein
• Warenwirtschaftsprogramm)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Führen von Korrespondenz und Telefonaten mit Kunden, Produzenten und Logistikern
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung und Logistik involviert sind.
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen
• Verbindung zwischen Produzent, Logistik und Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich, gern auch Quereinsteiger mit erster kaufmännischer Erfahrung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse
• Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier zählt jede Idee.
• Jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du groß rauskommen.
• Eine offene, freundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst.
• Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze – oder wir übernehmen Dein HVV-Ticket.
• Bike-Leasing – für Deinen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg.
• Regelmäßige Firmenevents – weil wir gerne zusammen feiern.
• Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Externe Weiterbildungen – Dein Wachstum ist auch unser Erfolg.

Weitere Informationen

Sollten auch für dich die Kundenorientierung und eine hohe Qualität bei Lebensmitteln an oberster Stelle stehen, so freuen wir uns bereits heute auf deine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine  Bewerbung unter dem Stichwort: Auftragsbearbeitung an: [email protected]