Stellenangebotsbeschreibung:

- Erste Kontaktstelle für Anrufe und oder E-Mails von Mitarbeitern im Außendienst, Kunden, Interessenten etc.

- Pflegen der Kundendaten in unserem Betriebssystem

- Neuanlage von Aufträgen und Bestellungen

- Bestellung von Wartungsmaterialien und Ersatzteilen bei Lieferanten

- Elektronische Auftragserstellung für die Servicemitarbeiter sowie Übermittlung der Aufträge

- Terminvereinbarung mit Kunden

- Bearbeitung erledigter Auftragsdokumente

- Abrechnung Serviceleistungen

- Rechnungsprüfung und Freigabe in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

- Bearbeiten von Listen und Dokumenten in Form von Protokollen (Checklisten; Wartungsverträge)

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Technisches Verständnis

Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege