Einleitung

Für unseren Standort Reutlingen suchen wir ab 01.08.2025 einen Projektmitarbeiter /Standortkoordinator (m/w/d) möglichst mit Kenntnissen im Anlagen- und Rohrleitungsbau oder der technischen Gebäudeausrüstung /Versorgungstechnik der problemlösungs- und kundenorientiert arbeitet.

Aufgaben, bei denen Ihre Expertise gefragt ist:

- Koordination und Organisation: Dies ist die Kernaufgabe. Es geht darum, Abläufe im Tagesgeschäft und auf Kleinstbaustellen zu planen, zu koordinieren, den Baufortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten am Standort effizient und effektiv ablaufen. Das kann die Koordination von Terminen, Ressourcen oder auch Mitarbeitereinsätzen beinhalten

- Kommunikation: Als Standortkoordinator fungieren Sie als erster Ansprechpartner für unseren Kunden in Reutlingen, sowohl intern (mit Mitarbeitern, anderen Abteilungen und der Unternehmensleitung) als auch extern (mit Kunden, Lieferanten oder Kooperationspartnern /Subunternehmern)

- Verwaltungsaufgaben: hierzu gehören allgemeine Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Dokumentationen und Datenpflege. Darüber hinaus Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Aufmaßen und Abrechnung von Baumaßnahmen und Abnahmen.

- Problemlösungen: Unerwartete Probleme und Herausforderungen im Tagesgeschäft oder auf Kleinstbaustellen müssen schnell erkannt und gelöst werden

Ihr Profil

Wir suchen, was Sie draufhaben!- Kaufmännische Ausbildung: z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Personaldienstleistungskaufmann und vergleichbare Ausbildungsberufe

- Branchen- und Berufserfahrung: Sie verfügen nachweisliche über Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre). Wünschenswert sind Erfahrungen im Anlagen- und Rohrleitungsbau, der technischen Gebäudeausrüstung oder der Versorgungstechnik. Idealerweise mit Spezialkenntnissen in den Bereichen Halbleiter und Pharma.

- Spezifische Kompetenz: Sie sind technisch versiert, technisch Affin

- Starke Persönlichkeit: Sie zeichnet eine hohe Belastbarkeit aus, Sie verfügen über Organisations- und Zeitmanagement und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz und Überzeugungs- und Durchsetzungskraft.

- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation mit teilweise ausschließlich deutschsprachigen Mitarbeitenden, Kunden und Behörden. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir suchen nach motivierten Menschen, die unser Team bereichern können, denn den perfekten Kandidaten gibt es nur ganz selten. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Produktionsplanung, Projektmanagement, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung

Expertenkenntnisse: Abrechnung, Materialwirtschaft, Personalplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Wir Sichten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikation und Erfahrung, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.

Kontakt

Wenn Sie glauben, dass Sie die meisten dieser Anforderungen erfüllen und bereit sind, zu lernen und zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!