Einleitung

Die Assistenz bei Wohnen und Alltag (ehemals Betreutes Wohnen) in der Werkgemeinschaft ermöglicht psychisch beeinträchtigten Menschen das Leben in den eigenen vier Wänden. Wir bestärken und begleiten sie in ihrer eigenständigen Lebensführung – unter anderem im Rahmen regelmäßiger Hausbesuche und mit professioneller Unterstützung. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.04.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Klienten-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik
• Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allg. Schriftverkehr
• Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Mitarbeiter …)
• Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …)
• Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
• Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche)
• Ggfls. Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen

Ihr Profil

• Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
• fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
• Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
• Vergütung in Anlehnung an den TvöD
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals sowie E-Bike/Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Kontakt

Haben Sie Interesse? Dann wenden Sie sich an:

Nina Maronde PSZm Sü d Tel. 0611 – 690 7 03 Mobil: 01525 – 521 00 86 E-Mail: [email protected]