Einleitung

Hamburg (80% vor Ort) | Vollzeit | 40.000–54.000 € | 30 Tage Urlaub | Unbefristet

Bist du begeistert von intelligenten und digitalen Lösungen für die Energiewende? Dann werde Teil von suena energy und sorge als People Operations & Office Manager:in dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – für eine nachhaltige und resiliente Energiezukunft.

suena energy ist ein GreenTech-Startup, das sich auf algorithmischen Energiehandel für Energiespeichersysteme und erneuerbare Energien spezialisiert hat.

Unsere Vision: eine Welt, in der saubere Energie zuverlässig, wirtschaftlich und intelligent genutzt wird. Mit unserer KI-basierten Optimierungs- und Handelssoftware maximieren wir die Erträge von Betreibern großer Energiespeicher und erneuerbarer Anlagen auf kurzfristigen Strom- und Regelenergiemärkten – und minimieren gleichzeitig deren Risiken.

Wir sind ein 30-köpfiges Team, das Herzlichkeit und Dynamik verbindet. 2025 wachsen wir gezielt weiter und freuen uns auf neue Talente! In dieser Rolle bist du das Herz unseres Teams: organisiert, ansprechbar und immer einen Schritt voraus. Du siehst, was zu tun ist, hilfst anderen zu glänzen und hältst den Laden am Laufen – auch wenn es mal hektisch wird.

Deine Aufgaben:

• Workplace Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert, einladend und reibungslos läuft – von Ausstattung und Infrastruktur bis zu unseren digitalen und physischen Arbeitsplätzen für Team und Gäste.
• People Operations: Du bist zentrale Ansprechperson für alle HR Admin Belange des Teams - wie z.B. On-/Offboarding, Verträge, Payroll-Vorbereitung, Benefits, Abwesenheiten. Die Kolleg:innen verlassen sich darauf, dass bei dir alles läuft und Prozesse einfach bleiben.
• Compliance: Du hast das Kleingedruckte im Griff – hältst Dokumentationen und Belege aktuell, unterstützt bei Audits und Sicherheitschecks und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
• Organisation: Du übernimmst die Logistik für interne Events, externe Konferenzen und Teamreisen – von Planung und Budgetierung bis Buchung, Dienstleistersteuerung und Kostenoptimierung. Ob Offsite oder Messe: Du hast jedes Detail im Blick.
• Office-Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern. Intern sorgst du dafür, dass Anfragen die richtigen Personen erreichen, Übergaben reibungslos laufen und nichts verloren geht.

Dein Profil:

• Erfahrung: Du hast bereits eigenverantwortlich Office Management, HR oder vergleichbare Themen in dynamischen Umgebungen (z. B. Startup, Scale-up, schnelllebiges KMU) gesteuert.
• Organisationstalent: Du priorisierst nach business-need, packst auch die Details mit Sorgfalt an und verlierst das große Ganze nie aus dem Blick.
• Ownership: Du erkennst eigenständig, was getan werden muss, gehst Themen aktiv an und machst unsere Abläufe jeden Tag ein Stück besser.
• Tech & Tools: Du bist fit im Umgang mit Tools wie Personio, DATEV, Notion, Hubspot und MS Office – und weißt, dass dank ChatGPT nicht jede Mail aufwendig getippt werden muss.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und positiv – auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) – und repräsentierst suena mit Professionalität und Herz.
• Kultur: Du bringst Menschen zusammen, förderst Teamspirit und bist bereit, mindestens 80% vor Ort im Hamburger Büro zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Gestalte die Zukunft: Treibe mit uns die Energiewende voran! Werde Teil eines boomenden Marktes, erlebe echten Startup-Spirit und setze ein Zeichen für Nachhaltigkeit.
• Austausch & Co-Kreation: Strategy Offsites (wie z. B. Dänemark 2024) und Onsite Weeks für echte Zusammenarbeit und geteilte Ideen.
• Work Your Way: Home Office und flexible Arbeitszeiten – du weißt am besten, was für dich und dein Team funktioniert.
• Team Spirit: Yoga, gemeinsame Lunches, After-Work-Events – wir unterstützen uns gegenseitig und halten die Stimmung hoch, auch wenn’s mal stressig wird. Barista, DJ, Gitarrist inklusive – wir sind gespannt auf deine verborgenen Talente!
• Fair & Transparent: Klare Strukturen, demokratische Entscheidungen und eine Feedback-Kultur, in der deine Stimme zählt.
• Body & Mind: Urban Sports Club Mitgliedschaft, Wellbeing-Check-ins und Mental Health Support – damit deine Energie nicht nur im Job stimmt.
• New Office Vibes: 10. Etage mit Dachterrasse, Kantine, tollem Ausblick, ergonomischen Arbeitsplätzen, Hardware nach Wahl und dein Hund darf natürlich auch mit ins Büro!!
• Sustainable Extras: Deutschlandticket, FutureBens und mehr – wir unterstützen deine Mobilität und Zukunft.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – inklusive deiner Gehaltsvorstellung. Start ist ab sofort möglich.

Klingt nach deinem Traumjob, aber du erfüllst nicht alles zu 100%? Kein Problem – gemeinsam wachsen wir an den fehlenden Prozenten!

suena energy ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir feiern Vielfalt und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Uns ist ein inklusives Umfeld für alle Teammitglieder wichtig. Unser Aufruf richtet sich ausdrücklich an alle Geschlechter. Die Integration von Menschen mit Behinderung ist für uns eine Chance und kein Hindernis – wir freuen uns besonders über Bewerbungen!

suena GmbH

Amerigo-Vespucci-Platz 2 (10th floor)

20457 Hamburg, DE