Einleitung

Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland?

SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat “Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch 'Die Brautflüsterin' der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in vier Flagship Stores der Marke vertrieben.

Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.

Zur Unterstützung unseres Headquarters suchen wir dich als Finanz‑ & Personaladministrator (m/w/d), der/die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Administration unterstützt.

Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen & Belegen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen & Überweisungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Pflege und Optimierung interner Finanzprozesse

Personaladministration

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung unserer HR-Software (Personio)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um Verträge und Gehälter

Allgemeine Administration

• Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Personal oder Verwaltung
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert: Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Tools
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Prozessen

Benefits

• Spannende Möglichkeit bei stark wachsendem und beliebtem Start-Up mit hoher Markenbekanntheit
• Dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Tägliche kostenlose Getränke und Kaffeevariationen
• Sehr junges und dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
• Nutzung bewährter Produkte und Kommunikationsmaßnahmen der Marke
• Corporate Benefits (tolle Rabatte bei allen möglichen Lieblingsmarken)

Kontakt

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und sind gespannt dich kennenzulernen!

Melde dich auch gerne, wenn noch Fragen aufkommen sollten.

Es grüßt herzlich,

Lena