Ihre Aufgaben:

· Kaufmännische Wohnungsverwaltung (mit kleinen technischen Maßnahmen)

· Selbständige Sachbearbeitung inklusive aller administrativen Aufgaben im Rahmen der Haus- und Grundstücksverwaltung

· Durchführung und Weiterentwicklung der Wohnungsverwaltung mit der Verwaltungssoftware DOMUS

· Erfassung, Verwaltung und ständige Pflege der Mieterstammdaten/Mieterakten in der verwendeten Wohnungsverwaltungssoftware und

Mieterkontenpflege

· Mietvertragsmanagement (z.B. Erstellung von Mietverträgen, Mietvertragsverlängerungen)

· Auswahl der Mieter*innen sowie Mieterkorrespondenz

· Eigenverantwortliche Bearbeitung und Lösung von Mieteranfragen in Zusammenarbeit mit dem Team

· Professionelles Beschwerdemanagement (Vertragsverletzungen, Mieterstreitigkeiten usw.)

· Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern und Behörden

· Abstimmung der Aufnahme von Mängeln und Prüfung der Mängelbeseitigung

· Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

· Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister), ggf. Kontrolle

der Handwerkerleistungen

· Disposition von Hausmeistertätigkeiten

· Liegenschaftskontrollen

· Rechnungskontrolle

· Überwachung der Eingänge von Mietkautionen/Bankbürgschaften

· Vorbereitung von Buchung und Auszahlung von Kautionen

· Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. notwendiger Vorarbeiten z.B. im Rahmen der Heizkostenabrechnungen

· Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Immobilienprojekten

· Mitarbeit am Reporting

· Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

· Bearbeitung OP

· Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

o bei der Vorbereitung der buchhalterischen Soll-Stellung

o bei der Kontenkontrolle und dem Kontenabgleich bzw. der Kontenabstimmung

o bei der Überwachung der Mieteingänge

o im Bereich Mahnwesen

o bei der Bereinigung von Mieterkonten

Ihr Profil

Ihr Anforderungsprofil:Sie· verfügen über eine geeignete abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrung in einer

vergleichbaren Position

· verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und idealerweise mit der Hausverwaltungssoftware DOMUS

· verfügen über gutes Organisationstalent verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

· sind verantwortungsbewusst, freundlich, belastbar und besitzen die Bereitschaft zur Teamarbeit

· zeichnen sich durch Engagement und Kommunikationsstärke aus

· sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse 3 oder B.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Immobilienmanagement-Software DOMUS, Abrechnung, Microsoft Office

Kontakt

Wenn Sie unser motiviertes Team engagiert unterstützen wollen und Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz in unserem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail (Anhänge als PDF).

GBI Großhamburger Bestattungsinstitut rV

z.Hd. Lydia Schmidt

Fuhlsbüttler Straße 735

22337 Hamburg

[email protected] ([email protected])