Die Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treibt die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirkt bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem trägt sie mit der Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Die BAV erledigt ihre Aufgaben professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was sie zu einer zuverlässigen Partnerin macht.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zur Umsetzung von Förderprogrammen der Bundesregierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personal- und Organisationsangelegenheiten

Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).

Referenzcode der Ausschreibung 20251631_9339

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Dafür brauchen wir Sie:

Die Dienstposteninhaberin / der Dienstposteninhaber nimmt Personal- und Organisation­angelegen­heiten für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen einschließlich der Außenstellen wahr.

Zum Aufgabenbereich gehören die Mitwirkung beim Datenschutz, Arbeitsschutz, Personal­entwicklung, Personalverwaltung und Personalfürsorge.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Mitwirken bei Entwicklungs- und Rotationsplanung, Personalauswahlverfahren und Gleich­stellungs-, und Schwerbehindertenförderung
• Mitwirken im Rahmen des Datenschutzes
• Mitwirken bei der Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzmanagements (AMS)
• Mitwirken im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitwirken bei Arbeitszeit-, und Urlaubsangelegenheiten
• Erfassen von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
• Mitwirken bei der Bereitstellung von Grundsätzen für die gleichmäßige Anwendung von ähnlichen Vorschriften für Beamte und Tarifbeschäftigte
• Im Rahmen der Personalfürsorge
  • Pflege des Instanzenwegs für Reisekosten
  • Bewilligen/Weiterbewilligen/Versagen von Trennungsgeld für Beschäftigte der BAV
  • Gewähren von Vorschüssen für Beschäftigte der BAV
  • Gewähren/Versagen von Billigkeitszuwendungen
• Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte

Abgeschlossene Berufsausbildung

zur/zum Verwaltungsfachangestellten

zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten

zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation

zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement

zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten

zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse des TVöD, Beamten- und Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (PVS)
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kundenorientiertes Verhalten
• Arbeitssorgfalt und -genauigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet.

Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link ( https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251631_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung „Hot Job“ handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungs­verfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Als Ansprechpartner stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Herr Weers, Tel: 04941 602-325 zur Verfügung.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link ( https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Mehr Informationen erhalten Sie unter http://www.damit-alles-läuft.de und https://www.bav.bund.de