Assistenz der Amtsleitung

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr

Job-ID: J000036291

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 8 TV-L

Bewerbungsfrist: 03.09.2025

Wir über uns

Das Amt Verkehr der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende sorgt auf der Grundlage einer kontinuierlichen Verkehrsentwicklungsplanung dafür, dass für Menschen und Wirtschaft die notwendige Schienenverkehrsinfrastruktur sowie weitere umfassende Mobilitätsangebote für alle Verkehrsteilnehmenden vorhanden sind.

Das Team Koordinierung und Haushalt ist als Stabsfunktion informierend, beratend und unterstützend für die Amtsleitung tätig. Die Funktion umfasst die Wahrnehmung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Amtes Verkehr sowie der Haushaltsberatung und -koordination.

Ihre Aufgaben

Sie

• koordinieren die Termine der Amtsleitung und übernehmen das Dienstreisemanagement,
• unterstützen die Amtsleitung bei der Abwicklung der Kommunikation per Telefon und E-Mail,
• bereiten Sitzungen der Amtsleitung vor und nach und unterstützen bei der Erstellung sowie der inhaltlichen Überarbeitung von Präsentationen,
• koordinieren die Verteilung der Amtspost und
• übernehmen die Stellvertretung für weitere administrative Aufgaben im Team.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Vorgänge effizient zu bearbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Engagement und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und Verlässlichkeit sowie selbstständige Aufgabenwahrnehmung

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Angebot von mobiler Arbeit
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S Stadthausbrücke / U Rödingsmarkt)

Ihre Bewerbung

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Verkehr und Mobilitätswende

Amt Verkehr

Jantje Paetsch

+49 40 428 41-3501

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Verkehr und Mobilitätswende

Personalrecruiting

Sarah Maaß

+49 40 428 41-1525

Jetzt online bewerben

Weitere Informationen:

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende

Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Entgelttabelle

Weitere Informationen zur Bezahlung auf karriere.hamburg

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen